Overview

सुर संगम संस्थान
30वां राष्ट्रीय युवा संगीत समारोह
अखिल भारतीय संगीत प्रतियोगिता 2017

(क्षेत्रीय स्पर्धा आयोजित करने हेतु आवष्यक जानकारी)

कार्यक्रम की रूपरेखा
इस वर्ष हमने प्रतियोगिता को विभिन्न केन्द्रों से स्थानान्तरित कर क्षेत्रीय प्रतियोगिता में आयोजित करने का निर्णय लिया है। क्षेत्रीय प्रतियोगिता में विभिन्न केन्द्रों से चयनित होने वाले एवं क्पतमबज भाग लेने वाले कलाकार सम्मिलित हो सकेंगे। क्षेत्रीय प्रतियोगिता कुल 5 या 6 केन्द्रों पर होगी तथा एक दिन में ही मध्यान्ह 11 से 5 बजे के मध्य पूरी हो सकेगी। क्षेत्रीय प्रतियोगिता में सीधे भाग लेने वाले कलाकारों को 100 रूपये प्रति विधा के एन्ट्री फीस देनी होगी। जो प्रतिभागी केन्द्र से चयनित होकर आयेंगे उन्हें फीस नहीं देनी होगी। क्षेत्रीय प्रतियोगिता में प्रत्येक विधा में 1 या 2 सर्वश्रेष्ठ कलाकारों का चयन राष्ट्रीय स्पर्धा के लिए किया जायेगा। राष्ट्रीय स्पर्धा के लिए पात्र किये जाने वाले कलाकारों को अलग से आवेदन-पत्र के साथ 500 रूपये भेजने होंगे। राष्ट्रीय स्पर्धा दिसम्बर के तीसरे सप्ताह में जयपुर में होगी।

संयोजकों के दायित्व
1. अपने क्षेत्र के अधिक से अधिक स्थानों कालेज, संगीत विद्यालय, एवं अन्य स्थानों पर योजना का प्रचार-प्रसार करना।
2. भाग लेने हेतु प्रतिभागियों के आये हुए आवेदन पत्रों को शुल्क सहित जमा कर रिकार्ड तेयार करना एवं विभिन्न केन्द्रों से आये हुए परिणामों का समायोजन करना।
3. कार्यक्रम की सूचना विभिन्न पत्र-पत्रिकाओं में देकर प्रचार-प्रसार करना।
4. क्षेत्रीय प्रतियोगिता के लिए दिन निष्चित करना एवं एक दिन के लिए सामान्य हाल (जिसमें 50-60 व्यक्तियों के बैठने की व्यवस्था) साथ ही साधारण माईक की व्यवस्था करना।
5. प्रतियोगिता स्थल पर कलाकारों के साथ संगत करने वाले संगतकार मय साज सहित (1 हारमोनियम, 1 ढोलक, 1 तबला )की समय से पूर्व पंहुचने की व्यवस्था करना।
6. कार्यक्रम के लिए दो उपयुक्त जजों की व्यवस्था एवं नियुक्ति करना एवं उनके आने-जाने व स्वाल्पाहार/भोजन आदि की व्यवस्था करना।
7. राष्टीय कार्यालय से आने वाले प्रतिनिधि व मुम्बई से आने वाले मुख्य निर्णायक के परिवहन, आवास एवं नाष्ता/भोजन आदि की समुचित व्यवस्था संयोजित करना।
8. कार्यक्रम की समस्त सूचनाएं समाचार-पत्रों में प्रकाषित करने हेतु भिजवाने की व्यवस्था करवाना
9. कार्यक्रम के पश्चात राष्ट्रीय कार्यालय को सम्पूर्ण सूचना सहित विवरण भिजवाना
10. राष्ट्रीय स्पर्धा हेतु चयनित कलाकारों के आवेदन मय रजिस्ट्रेषन शुल्क 500 सहित एकत्रित कर भिजवाना अथवा सीधे भिजवाने हेतु प्रेरित करना।
11. कार्यक्रम स्थल पर पीने के पानी एवं चाय की व्यवस्था करनी होगी।

खर्चां की व्यवस्था
1. क्षेत्रीय संयोजकों को हाल की निःषुल्क /सामान्य शुल्क पर व्यवस्था करनी होगी एवं सामान्य माईक की व्यवस्था करनी होगी।
2. खर्चें के लिए स्पोन्सरषिप की व्यवस्था करनी होगी
3. संगतकारों का भुगतान मुख्य कार्यालय से आने वाले प्रतिनिधियों की आवास व्यवस्था का भुगतान राष्ट्रीय कार्यालय द्वारा एन्ट्री फीस के रूप में प्राप्त राषि से किया जा सकेगा एवं कमी रहने पर राष्ट्रीय कार्यालय द्वारा भेजी जायेगी।
4. समस्त प्रचार सामग्री के प्रारूप राष्ट्रीय कार्यालय द्वारा तैयार कर भिजवाये जायेंगे जिनका प्रकाषन आवष्यकतानुसार स्थानीय स्तर पर छपवाने/ बैनर बनवाने की व्यवस्था करवानी होगी। बनाने की फीस राष्ट्रीय कार्यालय द्वारा समाहित की जा सकेगी।
5. समाचार-पत्रों में विज्ञापन देने पर भुगतान क्षेत्रीय संयोजक को करना होगा।
6. क्षेत्रीय स्पोन्सर के नाम का उल्लेख समस्त प्रचार सामग्री एवं माध्यमों में प्रमुखता से किया जा सकेगा।